W tradycji Zen jest takie pojęcie „enso”. Jest to okrąg, rysowany jednym pociągnięciem pędzla. Krąg ten jest odzwierciedleniem stanu umysłu malarza, dlatego też szczególnie ciekawe są kręgi malowane przez Mistrzów, którzy mają pewną rękę, spokojny oddech i wyciszony umysł. Enso jest też niezwykle prostym symbolem, to tylko okręg, jednak łączy w sobie nieskończoność i teraźniejszość, głębie i powierzchowność, stałość i zmienność. A to tylko okręg. Jest też po prostu piękny i wyraża prostotę, która jednak jest bardzo trudno osiągalna.

 

Prostota, co ważne, nie oznacza prostactwa, co wszyscy rozumiemy doskonale. Prostota jest elegancka, efektywna, czasem subtelna, często nieoczywista, kreatywna. Osiągnięcie takiej prostoty może być zadaniem dość trudnym. Prostota - ma w biznesie dość bogatą tradycję. Wystarczy wspomnieć jeden z filarów biznesowego sukcesu firmy Apple, prostotę używania ich telefonów. Mają tylko jeden przycisk. Proste struktury organizacyjne redukują koszty. Proste pomysły rewolucjonizują biznes na naszych oczach. Prostota ma też kilka innych znaczeń. 

 

W dzisiejszej pracy menedżerowie, a w związku z tym wszyscy pracownicy, działają w świecie VUCA (Volatility,Uncertainty, Complexity, Ambiguity – Zmienność, Niepewność, Złożoność, Niejasność). Można powiedzieć, że świat wokół jest zmienny, niejasny, niesłychanie skomplikowany i wieloznaczny. Te zjawiska radykalnie zmieniły sposób, w jaki działają zespoły projektowe. Zauważmy ponadto, że lojalność pracowników wobec pracodawcy jest też różna. Wielu menedżerów miało do czynienia ze zjawiskiem, kiedy o wartości swojego pracownika dowiadywało się w momencie jego odejścia do lepiej płatnej pracy. Wówczas konieczne było szybkie przeorganizowanie pracy.

Poszukiwanie oszczędności przez firmy, także niejednokrotnie skutkowało zmniejszeniem zespołu, co mogło istotnie naruszać funkcjonowanie zespołów projektowych. Co więcej pracownicy biorą udział w pracach wielu zespołów projektowych równocześnie, co powoduje, że w każdym z nich minimalizują własne zaangażowanie, wiedząc, że za moment zostaną oddelegowani do kolejnego zespołu, zadania.

W tej sytuacji umiejętność wydobywania z pracowników ich najlepszych kompetencji, sztuka motywowania, ale też i organizowania pracy są bardzo ważne, by nie powiedzieć, pierwszoplanowe.

Oto trzy obszary, jakie powinieneś rozwinąć, jeśli chcesz efektywnie pracować w krótkoterminowych zespołach: